Assistant comptable et administratif (F/H)

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Assistant comptable et administratif (F/H)

CDI temps plein


La société Exelus est concepteur/éditeur de solutions technologiques en E-Santé. Elle commercialise avec succès Nomadeec, plateforme de télémédecine mobile à destination des professionnels de santé.

Grâce à notre technologie et notre expertise métier, nous construisons une vision de long-terme afin d’accompagner durablement et efficacement la transformation digitale de la Santé.

Après une levée de fonds réussie, nous poursuivons nos développements commerciaux tant en France qu’à l’international. Pour cela, nous recrutons de nouveaux collaborateurs et optimisons nos processus organisationnels.

Rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous embarquez dans une « start-up », constituée d’une équipe à taille humaine passionnée par l’innovation et le secteur de la Santé.

Vos principales missions :

Vos principales missions seront de seconder la RAF dans la gestion et le suivi administratif des dossiers de la société.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à échanger avec différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise (comptables, avocats, clients, fournisseurs, prestataires, etc.).

1/ Assister la RAF dans la gestion comptable :

  • Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures, relevés bancaires, note de frais, etc.)
  • Saisir quotidiennement les opérations comptables dans le système d’information
  • Réaliser les états de rapprochements bancaires, contrôles des journaux
  • Participer aux clôtures comptables en lien avec le cabinet comptable.

2/ Assurer une partie de la gestion administrative et le standard :

  • Réceptionner les courriers, e-mails et les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs, etc.)
  • Effectuer des documentations, des recherches sur le web et auprès des prestataires
  • Contribuer ponctuellement à la logistique lors de déplacements (soutien au travel management)
  • Faire le classement régulier des documents (indexation) et leur archivage
  • Suivre les temps de travail de l’équipe et participer au suivi d’action de RH
  • Passer les commandes d’achats de fournitures de bureau.

3/ Contribuer à l’administration des ventes (ADV) en lien avec la RAF :

  • Aider au suivi de dossier client (facturation, documents administratifs, etc.)
  • Suivre les paiements clients et effectuer les relances
  • Mettre à jour le CRM.

Exelus étant en plein essor, vous serez amené (e) à faire évoluer votre contribution et votre impact.

Votre profil :

  • Diplômé(e) d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion, comptabilité, ou équivalence ;
  • Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans en gestion de TPE/PME, de solides connaissances en comptabilité générale et droit du travail.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment la suite MS Office et avez une bonne expérience des logiciels comptables.
  • Vous possédez une bonne expression orale et écrite en français, et êtes capable d’écrire et de parler anglais (niveau B1).
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e). Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités et faite preuve de discrétion. A l’écoute des demandes, vous avez le sens de la relation client.
  • La connaissance du logiciel Zoho est un plus.

Modalités du contrat :

  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI), temps plein, statut ETAM
  • Prise de poste : immédiate
  • Rémunération : 24 000€ brut annuel
  • Mutuelle prise en charge par l’entreprise à 100%
  • Prise en charge à 50% du titre de transport
  • Titre restaurant
  • Lieu : Bordeaux dans nos futurs locaux en bords de Garonne, proche Gare St Jean.

Vous souhaitez vous investir et échanger dans une entreprise dynamique en mutation.

Envoyez CV et lettre de motivation par e-mail : job@nomadeec.com

Clôture des candidatures le 22 septembre 2019. Entretiens prévus semaine du 23 septembre.

Je candidate

 

2019-08-19T17:26:45+00:00