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Assistant(e) administratif et comptable (F/H) – STAGE ou ALTERNANCE

La société Exelus est concepteur/éditeur de solutions technologiques en Santé Connectée. Elle commercialise avec succès Nomadeec, plateforme de télémédecine mobile à destination des professionnels de santé.

Grâce à notre technologie et notre expertise métier, nous construisons une vision de long-terme afin d’accompagner durablement et efficacement la transformation digitale de la Santé.

Rattaché(e) au service de la Direction Administrative et Financière organisée autour de la Directrice administrative et financière et la Comptable, vous embarquez dans une « start-up », constituée d’une équipe à taille humaine passionnée par l’innovation et le secteur de la santé.

Vos missions :

 Vos principales missions seront de seconder la Comptable dans la gestion et le suivi administratif des dossiers de la société.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à échanger avec différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise (comptables, avocats, clients, fournisseurs, prestataires, etc.).

1/ Assister la Comptable dans la gestion comptable :

• Réceptionner et vérifier les pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais)
• Saisir périodiquement les opérations comptables dans le logiciel comptable
• Numériser les pièces comptables
• Effectuer le lettrage et le contrôle des journaux
• Aider à la déclaration de TVA mensuelle sous la supervision de la comptable
• Participer à la clôture et/ou révision des comptes comptables

2/ Suivre l’administration des ventes (ADV) en lien avec la Comptable :

Exelus vend en BtoB du software et du hardware aux professionnels de santé en France principalement. Ses clients sont des sociétés privées et des établissements publics. Ses ventes se font en direct (cycle court), par appel à projet, sur des centrales d’achats et par marché public (cycle long).

• Suivre les dossiers client
• Mettre à jour les informations administratives des clients dans le logiciel de gestion commerciale
• Préparer les factures de ventes
• Superviser les paiements clients et effectuer les relances

3/ Assurer une partie de la gestion administrative et le standard :

• Réceptionner les courriers, e-mails, appels téléphoniques et accueillir les visiteurs (clients, partenaires, collaborateurs, etc.)
• Contribuer ponctuellement à la logistique lors de déplacements (soutien au travel management)
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et pointer les notes de frais des salariés
• Participer à la gestion du parc automobile (LOE, Assurances, Cartes carburants) en lien avec la Comptable

Votre profil :

Diplômé(e) d’un Bac pro ou Bac+2 en gestion, comptabilité, ou équivalent ;

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité générale ;

Vous savez vous servir des outils bureautiques notamment la suite MS Office 365 ;

Vous possédez une bonne expression orale et écrite en français ;

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e). Vous aimez la polyvalence, savez gérer les priorités et faite preuve de discrétion. A l’écoute des demandes, vous avez le sens de la relation client ;

La connaissance de logiciels comptables et de ZOHO est un plus.

Débutant accepté, aucune expérience requise.

Modalités du contrat :

• Stage de 3 à 6 mois (préférence 6 mois)
• Alternance en contrat d’apprentissage (préférence 1 an)
• Prise de poste : dès que possible
• Titre restaurant de 9€/jour (prise en charge de 50%)
• Prise en charge à 50% du titre de transport
• Lieu : Bordeaux, proche Gare St Jean.
• Télétravail possible

Face au contexte actuel lié à la Covid-19, Exelus met tout en œuvre pour assurer le respect des règles sanitaires et permettre à ses collaborateurs des conditions de travail optimales.

 Envoyez CV et lettre de motivation par e-mail : job@nomadeec.com

• Date de publication de l’offre : 30 novembre 2021
• Date de prise de fonction : Dès que possible

www.nomadeec.com | Twitter : @nomadeec |Linkedin : Nomadeec

STAGE assistant(e) commercial(e) F/H

La société Exelus est concepteur/éditeur de solutions technologiques en Santé Connectée.
Nous avons créé Nomadeec, une plateforme de #Télémédecine mobile à destination des professionnels de santé, pour l’urgence et la médecine du quotidien.

Grâce à cette solution, les professionnels de santé, médecins, professionnels du secours et/ou du transport sanitaire peuvent encore mieux communiquer entre eux et rendre plus efficace chaque intervention. Avec plus de 5 000 utilisateurs sur l’ensemble du territoire et dans un marché en plein essor, nous sommes en pleine accélération commerciale et de déploiement de notre solution partout en France c’est pourquoi nous souhaitons accueillir un(e) assistant(e) commercial(e) en stage.

Au sein de notre entreprise, vous pourrez valider vos acquis et développer vos compétences dans un univers créatif et éthique.
Au cœur de l’équipe Sales, participez à l’amélioration de l’efficacité commerciale d’Exelus.

Vous êtes passionné(e) par les nouvelles technologies, la santé et les projets captivants ?
Alors poursuivez la lecture !

Vos principales missions :

– Améliorer notre CRM, les processus et bonnes pratiques de vente
– Participer à l’avant-vente (prospection, relance)
– Créer des support d’aide à la vente et d’animation
– Créer des Bases de données qualifiées
– Aider à la mise en place de workflows depuis le CRM (automation, etc.)

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et de bonne humeur.

• En formation Bac +2/+3 (BTS Commercial, IAE etc.)
• Un(e) digital addict, passionné(e) par les nouvelles technologies et les innovations numériques
• A l’aise au téléphone, vous aimez être au contact direct des clients
• Vous avez avant tout le sens du service et aimez le travail en équipe
• Très bonne Expression écrite et orale
• De l’engouement pour le secteur médical et de la e-santé
• Un stage déjà réalisé en entreprise est un plus

Maîtrise des environnements suivants :

• Logiciel CRM (ZOHO ONE serait un plus)
• Microsoft 365 (sharepoint, teams, pack office)

Type d’emploi :

• Stage pour une durée de 6 mois
• 35h/semaine
• Lieu : Bordeaux – à proximité de la Gare St Jean
• Télétravail partiel possible
• Gratification conventionnelle
• Date de début : dès que possible

Envoyez CV et lettre de motivation par e-mail : c.plantard@nomadeec.com

Date de publication de l’offre : 18 octobre 2021
Date de prise de fonction : Dès que possible

www.nomadeec.com | Twitter : @nomadeec |Linkedin : Nomadeec

CDI Temps plein 

La société Exelus est concepteur/éditeur de solutions technologiques en Santé Connectée. Elle commercialise avec succès Nomadeec, plateforme de télémédecine mobile à destination des professionnels de santé, pour l’urgence et le quotidien.

Grâce à notre technologie et notre expertise métier, nous construisons une vision à long-terme afin d’accompagner durablement et efficacement la transformation digitale de la Santé.

En pleine accélération commerciale et de déploiement de notre solution en France, nous souhaitons accueillir un Technicien Support & QA, pour garantir la qualité de nos offres de produits & services !
Au sein du pôle Delivery, vous embarquez dans une entreprise imprégnée de la culture « start-up » et constituée d’une équipe de passionné(e)s par l’innovation, le secteur Santé et l’approche centrée utilisateurs et service client.

Sous la responsabilité directe du Directeur Technique 

Vos principales missions au sein du pôle « Support & QA » :

• Assurer le support technique sur l’ensemble de notre offre, auprès de nos
clients, utilisateurs, partenaires et équipes
• Configurer nos solutions (software & hardware) via notre back office et
préparer les colis
• Former les utilisateurs sur nos solutions logicielles
• Gérer les retours matériels des utilisateurs
• Participer à la définition des plans de tests fonctionnels, techniques et de
non-régression
• Automatiser et exécuter les campagnes de test
• S’assurer de la qualité des livrables fournis par l’équipe de
développement
• Suivre les anomalies et valider leurs correctifs
• Garantir le respect des conditions de sortie de la phase de test avant toute
mise en production
• Participer au suivi du stock et des approvisionnements

Votre profil :   

• Diplômé(e) Technicien en Informatique ou niveau équivalent• Expérience exigée d’au moins 2 ans en support
• Maîtrise impérative des environnements suivants : Windows (toutes
  versions), Android
• Maîtrise d’un outil CRM / Gestion de tickets serait un plus (Zoho, JIRA ou
  équivalent)
• Expérience sur des tests QA Software, idéalement dans le domaine de la
  Santé et/ou chez un éditeur de logiciel
• Compréhension de l’anglais technique souhaitée (compréhension écrite)
• Dynamique, autonome, rigoureux, ayant avant tout le sens du service et
  aimant le travail en équipe
• A l’aise lors des échanges en face à face, par e-mail ou au téléphone
• Faciliter à communiquer et à transmettre de manière organisée des
  informations simples et techniques
• Passionné(e) par les nouvelles technologies et les innovations
  numériques (matérielles et logicielles)

La connaissance du secteur de la santé serait un plus (professionnels de santé, logiciels et dispositifs médicaux)

Contrat à Durée Indéterminée, temps plein.

• Rémunération attractive selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 100 % par l’entreprise
• Titres-restaurant
• Télétravail partiel possible
• Quelques déplacements nationaux seront à prévoir

Poste basé dans nos locaux à Bordeaux – proximité Gare St Jean, dans un environnement exceptionnel en bordure de Garonne.
Face au contexte actuel lié à la Covid-19, Exelus met tout en œuvre pour assurer le respect des règles sanitaires et permettre à ses collaborateurs des conditions de travail optimales.

Envoyez CV et lettre de motivation par e-mail : job@nomadeec.com

Date de publication de l’offre : 5 juillet 2021
Date de prise de fonction : Dès que possible

www.nomadeec.com | Twitter : @nomadeec |Linkedin : Nomadeec